Projectmanager (interne functie)

Functieomschrijving

Als Projectmanager Informatievoorziening maak je deel uit van het team Informatie-, Proces- en Kwaliteitsmanagement, dat momenteel uit 10 collega's bestaat. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor verschillende aspecten binnen de organisatie die te maken hebben met informatiebeheer, procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.

Jouw uitdaging ligt in de samenwerking met de business om de informatiebehoefte te realiseren en adoptie door de eindgebruikers tot een succes te maken. Concreet regisseer je het implementatietraject, en adviseer en begeleid je het management en de medewerkers van de operatie bij het nemen van hun verantwoordelijkheid voor een succesvolle implementatie binnen de vooraf gestelde waarden.

Als Projectmanager Informatievoorziening kom je terecht in een organisatie die op IT-gebied is ingericht volgens een regiemodel, met een gestructureerde en geformaliseerde aanpak voor het beheren en coördineren van alle IT-diensten en -processen. Dit is een uitdagende omgeving waarin je niet alleen samenwerkt met interne stakeholders, maar ook met verschillende IT-leveranciers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je stelt de projectdoelstellingen op en zorgt voor een gedegen business case. Bij het inschakelen van een externe partij coördineer je de contractonderhandelingen. Ook stel je het projectplan op, zorg je voor een adequate bezetting van het projectteam en monitor je de voortgang.
• Je past de processen en organisatie aan en zorgt ervoor dat dit op een geharmoniseerde manier gebeurt. Het communicatieplan stel je op en voer je uit. Verder richt je de beheerorganisatie in en zorg je voor een goede overdracht hiervan.
• Je zorgt ervoor dat de beoogde voordelen en resultaten van het project daadwerkelijk worden behaald. Dit houdt in dat je nauw samenwerkt met de interne stakeholders om de projectdoelen en -verwachtingen helder te definiëren en te vertalen naar meetbare baten. Je stelt concrete metrics en KPI's op om de voortgang en de impact van het project te monitoren en te evalueren.
• Je adviseert de Manager Informatie-, Proces- en Kwaliteitsmanagement en het MT over mogelijke verbeteringen in de informatiehuishouding van de organisatie. Je werkt actief mee aan het opstellen van het informatieplan en initieert nieuwe programma’s en projecten binnen de organisatie.

Functie eisen

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring met het implementeren van middelgrote veranderingen binnen organisaties.
• Je hebt goede kennis van en ruime ervaring met veranderkundige en projectmanagementmethoden.
• Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht, flexibel ingesteld en een teamspeler.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Een interne functie als Projectmanager Informatievoorziening waarin je onderdeel uitmaakt van een non-profitorganisatie die een groot maatschappelijk belang dient. Je gaat een belangrijke bijdrage leveren in de transitie naar informatie gestuurd werken en kan daarnaast rekenen op;

• De functie is, afhankelijk van kennis en ervaring, ingeschaald op maximaal €6350,- bruto per maand bij een aanstelling van 38 uur per week.
• Aanstelling voor één jaar (minimaal 32 uur per week) met de nadrukkelijke intentie om deze bij goed functioneren om te zetten in onbepaalde tijd.
• NS Businesscard 1e klas voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goede pensioenregeling, extra verlofdagen vanaf 42jarige leeftijd en de mogelijkheid om verlof bij te kopen of verkopen.
• Uitdagende, afwisselende functie met veel ruimte en vrijheid om nieuwe initiatieven op IT-gebied te ontplooien en deels vanuit huis te werken.
• Een modern, licht en ruim opgezette werkplek op loopafstand van Utrecht Centraal.

Onze klant

Een informele non-profitorganisatie gevestigd in Utrecht. Met ruim 100 collega's beoordeelt de organisatie of bedrijven en instellingen die testen, inspecteren en certificeren hun werkzaamheden volgens de voorgeschreven richtlijnen uitvoeren. Door accreditatie kunnen bedrijven en instellingen laten zien dat ze vakkundig en onafhankelijk werken. Hierdoor zijn de diensten en producten die zij testen, inspecteren en certificeren aantoonbaar van goede kwaliteit en veilig. Dit draagt bij aan een duurzame en goed functionerende internationale samenleving met open handelsverkeer en ruimte voor innovatie. Wil je meer weten? Neem gerust contact op met Maykel Korndewal via 06-81288290.

Interesse

Ben jij na het lezen van de vacaturetekst geïnteresseerd of wens je aanvullende informatie met betrekking tot deze vacature? Maykel Korndewal staat jou graag te woord via 06-81288290 (WhatsApp) of solliciteren@korndewal.nl

Jouw reactie wordt vertrouwelijk behandeld waarbij een eventuele opzegtermijn bij jouw huidige werkgever gerespecteerd wordt. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit;

• Telefonische kennismaking/ doornemen functie & organisatie.
• Kennismaking Manager I&A / Projectmanager.
• Gesprek HR & Bestuurder/ ondertekenen arbeidsovereenkomst.