Junior Privacy & Information Security Officer

Functieomschrijving

Als Privacy & Information Security Officer ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van privacy- en informatiebeveiliging binnen een grote onderwijsorganisatie. Je helpt ervoor te zorgen dat beleid, wetgeving en afspraken niet alleen op papier bestaan, maar ook daadwerkelijk worden nageleefd in de praktijk.

Je volgt ontwikkelingen op het gebied van AVG en informatiebeveiliging en beoordeelt wat deze betekenen voor de organisatie. De focus ligt daarbij op ondersteuning, bewustwording en naleving, niet op technisch beheer of eindverantwoordelijkheid.

Je werkt vanuit een centraal service- en beleidsbureau en bent regelmatig zichtbaar in de organisatie. Je bezoekt scholen, gaat in gesprek met medewerkers en schoolleiding en fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van scholen en ondersteunende diensten bij het toepassen van privacy- en informatiebeveiligingsbeleid in de dagelijkse praktijk.
• Vertalen van wet- en regelgeving, zoals de AVG, naar duidelijke en werkbare richtlijnen en procedures.
• Adviseren over privacy- en beveiligingsvraagstukken bij processen, systemen en digitale toepassingen.
• Ondersteunen bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s).
• Begeleiden van meldingen en afhandeling van datalekken en beveiligingsincidenten.
• Beheren en actualiseren van het verwerkingsregister en bijbehorende documentatie.
• Signaleren van risico’s en verbeterpunten en deze bespreken met betrokken collega’s.
• Bijdragen aan bewustwording door het geven van trainingen, workshops en voorlichting.
• Samenwerken met IT, schoolleiding en externe partners om afspraken goed te laten landen.
• Monitoren van naleving en rapporteren van bevindingen aan verantwoordelijke collega’s.

Functie eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in rechten, informatiemanagement, IT, bestuurskunde, security of een vergelijkbaar vakgebied.
• Relevante stage- of werkervaring met privacy, informatiebeveiliging of gegevensbescherming, bijvoorbeeld in een ondersteunende, adviserende of coördinerende rol.
• Kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en inzicht in privacy- en informatiebeveiligingsvraagstukken binnen organisaties.
• Affiniteit met informatiebeveiliging en risicogericht werken, zonder dat diepgaande technische kennis vereist is.
• Ervaring met of interesse in werkzaamheden zoals DPIA’s, datalekken, verwerkingsregisters en privacybeleid.
• Affiniteit met het onderwijs of een vergelijkbare complexe, mensgerichte organisatie met verschillende doelgroepen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om privacy- en beveiligingsafspraken duidelijk en praktisch uit te leggen aan niet-juridische en niet-technische collega’s.
• In staat om beleid en regelgeving te vertalen naar werkbare richtlijnen en procedures voor de dagelijkse praktijk.
• Organisatie sensitief en in staat om te schakelen tussen scholen, ondersteunende diensten, IT en externe partners.
• Zorgvuldig, gestructureerd en proactief, met oog voor naleving én werkbaarheid.
• Bereid en in staat om regelmatig scholen en locaties te bezoeken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Een vaste baan als Privacy & Information Security Officer binnen een grote onderwijsorganisatie, waarin je bijdraagt aan een zorgvuldige en veilige omgang met gegevens. In deze rol heb je directe maatschappelijke impact en werk je mee aan een betrouwbare digitale leer- en werkomgeving voor leerlingen, ouders en medewerkers. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied privacy en informatiebeveiliging en om bij te dragen aan een groeiende privacy- en security bewustwording binnen de organisatie. Naast een afwisselende en betekenisvolle functie kun je rekenen op:

• Een functie die valt onder de CAO Voortgezet Onderwijs (CAO VO) en die bij aanvang, afhankelijk van kennis en ervaring, is ingeschaald tot maximaal circa € 5.025,- bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Een dienstverband van 0,6 tot 0,8 fte, met een aanstelling voor bepaalde tijd en de nadrukkelijke intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband.
• Ruim verlof, bestaande uit circa 53 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, aangevuld met 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%, conform CAO VO.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, waarbij de werkgever een groot deel van de premie voor haar rekening neemt.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken, in combinatie met zichtbaarheid op scholen en aanwezigheid in Haarlem.
• Vergoeding van reis- en onkosten, met mogelijkheden voor reizen per auto en per elektrische fiets.
• Volop ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, onder andere via interne opleidingsmogelijkheden, trainingen en workshops, zoals vastgelegd in de CAO VO.
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, met regelingen die bijdragen aan een gezonde werk privébalans.

Onze klant

Een grote onderwijsorganisatie in de regio Noord-Holland, waar ruim 1.800 bevlogen professionals zich dagelijks inzetten voor goed voortgezet onderwijs voor bijna 13.000 leerlingen. De organisatie bestaat uit 24 scholen, variërend van praktijkonderwijs tot gymnasium, en wordt ondersteund door een centraal bestuurs- en servicebureau dat beleid ontwikkelt en scholen faciliteert op onder andere IT, HR, financiën en onderwijskwaliteit.

Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Scholen hebben een eigen identiteit en autonomie, maar werken samen vanuit gedeelde ambities en kaders. De cultuur is professioneel en betrokken, met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigenaarschap. Medewerkers krijgen vertrouwen en verantwoordelijkheid om hun werk op een manier in te richten die past bij de praktijk van het onderwijs.

Digitale ondersteuning speelt een steeds belangrijkere rol in het dagelijks werk van docenten, ondersteunende medewerkers en schoolleiding. De organisatie investeert daarom bewust in een toekomstbestendige digitale werkomgeving die bijdraagt aan rust, overzicht en effectieve samenwerking. Zo levert zij niet alleen een bijdrage aan de professionele ontwikkeling van medewerkers, maar ook aan de kwaliteit van het onderwijs en het vertrouwen van leerlingen en ouders.

Interesse

Ben jij na het lezen van de vacaturetekst geïnteresseerd of wens je aanvullende informatie met betrekking tot deze vacature? Maykel Korndewal staat jou graag te woord via 06-81288290 (WhatsApp) of solliciteren@korndewal.nl

Jouw reactie wordt vertrouwelijk behandeld waarbij een eventuele opzegtermijn bij jouw huidige werkgever gerespecteerd wordt. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit;

• Telefonische kennismaking/ doornemen functie & organisatie.
• Kennismaking Hoofd IT/ Projectmanager.
• Gesprek IT Werkgroep & HR / ondertekenen arbeidsovereenkomst.